وبينت الجامعة أن التعيين سيكون لجميع التخصصات ماعدا تخصصات الشريعة واللغة العربية ، وفق نظام التعيين المشروط بالإبتعاث الخارجي للحصول على درجة الماجستير والدكتوراه ، على حساب الجامعة وفق نظام الإبتعاث، بحيث تستكمل إجراءات التعيين بعد استيفاء أحد الضوابط التالية : ورود أول تقرير إيجابي أثناء دراسة اللغة, أو الدرجة العلمية المبتعث لها، أو الحصول على قبول الماجستير أو الدكتوراه خلال دراسة اللغة.
ودعت الجامعة من تنطبق عليهم الشروط إلى تقديم طلباتهم إلكترونياً عن طريق تعبئة النموذج المخصص لذلك وتحميل المستندات عبر الرابط الإلكتروني http://vrgs.ju.edu.sa/jobs ، على هيئة ملف PDF على أن لا يزيد حجم الملفات عن 1 ميغابايت، وفق الترتيب التالي " صورة واضحة لبطاقة الأحوال أو بطاقة العائلة للنساء فقط، وصورة لوثيقة التخرج في البكالوريوس، وصورة لوثيقة التخرج في الماجستير للمتقدمين على وظيفة محاضر، وصورة السجل الأكاديمي لجميع المراحل، وصورة شهادة إنهاء سنة الامتياز لأصحاب التخصصات الطبية، وصورة من معادلة الشهادة إذا كان متخرجا من جامعة غير سعودية".
وأهابت الجامعة بالمتقدمين الذين لم يؤدوا اختبار قدرات الجامعيين المسارعة بعمل الاختبار خلال مدة أقصاها 21 / 10 / 1436هـ.
واشترطت الجامعة للتقدم لوظيفة محاضر أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ، وحاصلاً على درجتي الماجستير والبكالوريوس انتظاما من جامعة سعودية أو أخرى موصى بها (تمت معادلة الشهادة)، وأن يكون تقدير البكالوريوس والماجستير جيد جداً على الأقل ويستثنى من ذلك تخصصات الطب البشرى وطب الأسنان، وأن لا يتجاوز عمر المتقدم 33 سنة عند تقديم الطلب، وأن لا يكون قد مضى على تخرجه أكثر من عام دراسي واحد، وأن لا يكون على رأس العمل في أي قطاع حكومي، وأن لا يكون تخصصا الماجستير والبكالوريوس واحداً، اجتياز المقابلة الشخصية .
فيما اشترطت للتقدم على وظيفة معيد أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وحاصلاً على درجة البكالوريوس انتظاما من جامعة سعودية أو أخرى موصى بها (تمت معادلة الشهادة) وبتقدير جيد جداً على الأقل, ويستثنى من ذلك تخصصات الطب البشرى وطب الأسنان، وأن لا يتجاوز عمر المتقدم "28 " سنة عند تقديم الطلب، وأن لا يكون قد مضى على تخرجه أكثر من عام دراسي واحد، وأن لا يكون على رأس العمل في أي قطاع حكومي ، وأن يكون قد أنهى سنة الامتياز بالنسبة للتخصصات الطبية، اجتياز المقابلة الشخصية، اجتياز اختبار قدرات الجامعيين (الحصول على درجة 50 فأعلى) أو اجتياز اختبار التصنيف المهني للهيئة السعودية للتخصصات الصحية بالنسبة للتخصصات الطبية.